周五上午九点,后勤处第三会议室。
椭圆长桌边坐了八个人,投影幕布的蓝光映在每一张脸上,像一层薄薄的冰。空气里有新打印资料的油墨味,还有从空调出风口嘶嘶吐出的、过于干燥的冷气。
刘主任坐在长桌顶端,五十岁上下,头发梳得一丝不苟,浅灰色衬衫的领口挺括。他推了推金属框眼镜,手指在激光笔按钮上轻轻一按。
红色光点落在幕布左侧的柱状图上。
“上学期,‘学生社区服务满意度’调查结果。”他的声音不高,但每个字都像按在键盘上的回车键,清晰而确定,“全校平均分,八十六点三。我们处负责的板块,”他停顿了半秒,光点移到右侧一根明显矮一截的柱子上,“八十三点七。”
会议室里只有空调的低频嗡鸣。
“差二点六个百分点。”刘主任松开激光笔,双手交叠放在桌上,“处长办公会的要求很明确:精细化管理。精细是什么?”
他自问自答,“就是把每一分资源、每一个岗位、每一项服务的投入产出,算清楚。”
他切到下一张幻灯片。一张复杂的、红绿相间的表格跳出来,旁边标注着各宿舍楼的代号。3号楼那一行被标成了醒目的橙色。
“具体到宿舍管理板块,这学期开始,‘安全卫生流动红旗评比’的分数,直接与各岗位的季度绩效挂钩。”刘主任拿起激光笔,红点落在3号楼那一行最末尾的单元格,“3号楼,上学期综合评分,垫底。”
红点旁边弹出一行备注小字:
楼体老旧,硬件投诉:热水器、洗衣机、墙体渗水,占比82%;管理相关投诉:夜间响应、沟通态度,占比18%。
周副科长坐在刘主任左手边第二个位置,面前摊开的笔记本一片空白。
他的目光落在那行“硬件投诉占比82%”上,喉头滚动。他想起了自己上周提交的那份《关于3号楼等老旧宿舍设施紧急维修的预算申请》,A4纸打印,三页,附了学生拍的渗水照片和洗衣机震动的视频链接。
处长的批注是:“暂缓。先挖掘管理潜力,优化现有资源。”
“硬件问题,需要打报告、走流程、等预算,这是客观条件。”刘主任的声音把他拉回会议室。
红点已经从备注移开,落在了“管理相关投诉18%”上,“但管理的主观能动性在哪里?学生的抱怨里,‘等宿管开门太久’、‘沟通不耐烦’——这些,是不是我们立刻可以改进的?”
坐在对面的资产管理科科长点了点头,笔尖在纸上沙沙记录。
刘主任切到下一张,是3号楼宿管王秀芳的基本信息:五十二岁,在岗十五年,历年考评成绩,无重大过失。旁边附了一张简单的曲线图,显示其“响应速度评分”在过去三个学期呈缓慢下降趋势。
“王秀芳同志,”刘主任像是忽然想起,语气平和,“在岗十五年了,一直管3号楼。”
“是,”周副科长抬起头,“勤勤恳恳,学生口碑……一直不错。”他差点说出“很多学生感谢她”,但话到嘴边,变成了更中性的“不错”。